個人情報保護方針POLICY
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にしじま行政書士事務所(以下「当事務所」という)は、個人情報(氏名、生年月日、住所その他個人を識別できる情報)の重要性を深く認識しております。
当事務所のサービスを安心してご利用いただくため、個人情報に関する方針を以下に掲載致します。
- 法令等の遵守
- 当事務所では、個人情報を取り扱う際には、個人情報保護に関する諸法令を誠実に遵守し、当社が取り扱う個人情報として、安全・適切に利用・保管・処理いたします。
- 個人情報の取得と利用目的の明確化
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個人情報の取得は、業務遂行に必要な範囲内で適法かつ適正な手段で行い、利用目的を明確にして以下の範囲内でのみ使用いたします。
- ①当事務所のサービスの提供・維持・保護および改善のため
- ②当事務所の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
- ③当事務所のサービスに関するお問合せへの対応のため
- 個人情報の第三者提供の制限
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お客様ご本人の同意がある場合及び法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 個人情報の管理と保護
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当事務所は、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、適切なセキュリティ対策を講じます。
- 委託先の管理
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個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、信頼できる委託先を選定し、かつ適切な管理を行うための契約締結を徹底します。
- 個人情報の開示・訂正・削除等への対応
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お客様ご本人から自己の個人情報の開示、訂正、削除等のご依頼があった場合、迅速かつ適切に対応します。
- 従業者への教育と啓発
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当事務所は、従業者に対し個人情報保護の重要性を理解させ、適切な管理が行われるよう定期的な教育・啓発活動を実施します。
- 個人情報の利用停止および相談対応
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個人情報の利用停止を求めるご依頼やご相談には、誠実かつ迅速に対応いたします。
- 個人情報保護方針の継続的な見直し
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事務所は、法令や社会環境の変化に応じて個人情報保護方針を定期的に見直し、改善を行います。
- お問合せ窓口
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個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記の窓口までご連絡ください。